Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise nach §§ 17 und 25 DSG-EKD für die Internetseite des Evangelischen Jugendwerks Regensburg

Nach Art. 91 Abs. 1 der seit dem 25.05.2018 in Deutschland und in allen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) finden im Einklang mit dieser Verordnung stehende Vorschriften für Kirchen und religiöse Vereinigungen oder Gemeinschaften weiter Anwendung. Für den Bereich der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) und ihre Gliederungen gilt das Datenschutzgesetz der EKD (DSG-EKD; im Volltext abrufbar unter https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/41335).

1.     Allgemeine Hinweise

Wir, das Jugendwerk des Evangelischen Dekanatsbezirks Regensburg, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung persönlicher Daten. Nur wenn die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar ist, sind Sie ausreichend über den Sinn, Zweck und Umfang der Verarbeitung informiert. Unsere Datenschutzerklärung erklärt Ihnen deshalb ausführlich, welche sog. personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung der Webseite www.ej-donaudekanat.de und allen hierauf verweisenden anderen Internetseiten verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf unserer Webseite zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.

2.     Kontaktdaten und Datenschutzaufsichtsbehörde

Verantwortlicher im Sinne des DSG-EKD, der EU-DSGVO sowie sonstiger datenschutz­rechtlicher Vorgaben, die kirchliche Stellen anzuwenden haben, ist die

Evangelische Jugend im Donaudekanat Regensburg
Vertretungsberechtigte Person: Diakon Helmuth Klett, Geschäftsführer
Hemauerstraße 20a
93047 Regensburg
Tel. 0941 5998972
E-Mail: info@ej-donaudekanat.de

(Im Folgenden »Verantwortlicher« oder »wir« genannt.)

Örtlicher Datenschutzbeauftragter ist:

Janis Jurack
ELKB Verwaltungsverbünde 6 / 7
Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt
Am Ölberg 2
93047 Regensburg
Tel.: 0941 59202-70
E-Mail: janis.jurack@elkb.de

Zuständige unabhängige Aufsichtsbehörde spezifischer Art nach Art. 91 Abs. 2 EU-DSGVO, die die in Kapitel VI der EU-DSGVO niedergelegten Bedingungen erfüllt, ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD (BfD EKD)

Michael Jacob
Böttcherstraße 7
30419 Hannover
Tel.: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
https://datenschutz.ekd.de

3.     Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z.B. Vor- und Nachname oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen statt. Ansonsten werden personenbezogener Daten an Dritte nicht ohne ausdrückliche Zustimmung weitergegeben.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personen­bezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und in welchem Umfang Sie sie ggf. offenlegen müssen, davon ab, welche Funktionen der Webseite Sie im Einzelfall nutzen.

Ihre Daten werden bei Übertragung durch eine TLS-Verschlüsselung geschützt. Wir weisen darauf hin, dass bei der Benutzung des elektronischen Weges ein Missbrauch, trotz Sicherheitsmaßnahmen, nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann. Die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4.     Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite

Die Nutzung der Webseite und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten. Bei dem Betrieb unserer Webseite bedienen wir uns der Dienstleistungen Dritter, die ihrerseits weitere Dienstleister einschalten können. Dafür ist die Übermittlung bestimmter Daten (z.B. IP-Adresse) erforderlich. Die Einhaltung der uns obliegenden datenschutzrechtlichen Pflichten stellen wir im Rahmen der hierzu geschlossenen Verträge sicher. Eine über diesen Zweck hinausgehende Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte »Session-Cookies«. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Wenn Sie unsere Website aufrufen und rein informatorisch, das heißt ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie Kontaktformular oder Newsletter nutzen, werden von unserem Provider automatisch personenbezogene Daten erhoben und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:

  • Referrer URL (Adresse der zuvor besuchten Webseite)
  • angeforderte Webseite oder Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • verwendeter Gerätetyp
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • IP-Adresse in anonymisierter Form

Diese Informationen werden von Ihrem Browser übermittelt, sofern Sie ihn nicht so konfiguriert haben, dass die Übermittlung der Informationen unterdrückt wird.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich in anonymisierter Form aus Zwecken der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Webseite, sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Dies dient der Erfüllung unserer Aufgaben und stellt zugleich ein kirchliches Interesse dar, weshalb die Verarbeitung nach § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD zulässig ist.

Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies zum Betrieb unserer Website erforderlich ist. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.

Die Log-Dateien werden max. 8 Wochen auf dem Server unseres Providers Ionos gespeichert.

OpenStreetMap

Um geographische Informationen zu visualisieren, sind auf dieser Webseite Karten von OpenStreetmap eingebunden. OpenStreetMap ist ein freies Projekt, das frei nutzbare Geodaten sammelt und in einer Datenbank zur allgemeinen Nutzung bereitstellt (Open Data). Diese Dienste werden von der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Cold­field, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom, für die OSM­Gemeinschaft betrieben. Damit Ihnen die Karten angezeigt werden können, werden Informationen über die Nutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Außerdem wird ein sogenanntes Session-Cookie in Ihrem Computer gesetzt, das gelöscht wird, sobald Sie nach Ihrer Sitzung (englisch: Session) den Browser schließen. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, erfahren Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap.

Kontaktformular

Über unsere Webseite können Sie über ein Kontaktformular mit uns direkt in Kontakt treten. Diese im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen genutzt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Diese Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns entweder zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, etwa wenn Ihre Anfrage geklärt wurde. Abgesehen davon bleiben gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – unberührt. Diese Verarbeitung ist gemäß § 6 Ziffer 3 DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient.

Newsletter

Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Wenn Sie diesen regelmäßig erhalten möchten, füllen Sie bitte das entsprechende Anmeldeformular aus und klicken Sie auf »Anmelden«. Sie erhalten dann von uns eine Bestätigungs-Mail an die von Ihnen eingetragene Mail-Adresse. Indem Sie auf den entsprechenden Bestätigungslink klicken, schließen Sie die Registrierung für den Newsletter ab. Mit der Registrierung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung) ab und senden Ihnen bis zu einer Abmeldung unseren Newsletter zu. Die Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie über den »Austragen«-Link im Newsletter oder per E-Mail an info@ej-donaudekanat.de jederzeit widerrufen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben. Da Sie uns ihre Einwilligung gemäß § 6 Ziffer 2 DSG-EKD erteilt haben, ist diese Verarbeitung rechtmäßig.
Das Speichern des Zeitpunkts der Anmeldung erfolgt, um die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Das entspricht unserem kirchlichen Interesse und ist nach § 6 Ziffer 4 DSG-EKD zulässig. Die Daten, die Sie beim Abonnieren unseres Newsletters hinterlegt haben, werden von uns gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Unberührt von der Abbestellung bleiben Daten, die zu einem anderen Zweck hinterlegt wurden, etwa E-Mail-Adressen für den internen Bereich.

Interner Bereich

Wenn Sie z.B. als Hauptberufliche:r, Gremienmitglied oder Freizeitleitung der Evangelischen Jugend im Donaudekanat Regensburg tätig sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Zugang zum internen Bereich zu erhalten. Nach persönlicher Absprache mit dem Administrator der Webseite oder dem:der zuständigen Dekanatsjugendreferent:in wird Ihr Kontakt mit Ihrem Vor- und Nachnamen, Benutzernamen sowie E-Mail-Adresse angelegt. Im Anschluss daran wird ein Passwort an die angegebene E-Mail-Adresse zugeschickt. Bei der ersten Anmeldung wird der:die Nutzer:in aufgefordert, das Passwort zu ändern. Nun haben Sie Zugriff auf die Ordner, die Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet wurden. Beim Login in den internen Bereich wird für die Dauer des Logins ein Session-Cookie gesetzt. Nach dem Ausscheiden z.B. aus einem Gremium oder nach Beendigung einer Freizeitmaßnahme werden entweder die Zugriffsrechte von dem:der zuständigen Dekanatsjugendreferent:in angepasst oder das hinterlegte Benutzerkonto wird vollständig gelöscht.

EJ-Shop

Auf unserer Shop-Seite https://ej-donaudekanat.de/ej-shop nutzen wir ein Plugin von spreadshirt.de (Inhaber: sprd.net AG), über das wir den direkten Zugriff auf unseren Shop-Bereich von spreadshirt.de ermöglichen. Mit ihrer Einwilligung setzt spreadshirt.de durch das Plugin Cookies, die Daten für verschiedene Zwecke erheben und unter Umständen an Dritte weitergeben. Sie können diese Datenverarbeitung auch ablehnen, dann beschränkt sich spreadshirt.de auf die Nutzung der für den Betrieb der Webseiten erforderlichen Dienste. Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den Optionen des Cookie-Banners. Dort können Sie ihre Zustimmung auch jederzeit widerrufen. Genaue Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von spreadshirt.de.

Twingle

Diese Webseite nutzt das Spendenformular der twingle GmbH, Prinzenallee 74, 13357 Berlin. Die twingle GmbH stellt für dieses Spendenformular die technische Plattform für den Spendenvorgang zur Verfügung. Die von Ihnen bei der Spende eingegebenen Daten (z.B. Adresse, Bankverbindung, Überweisungsgrund) werden von twingle lediglich zur Abwicklung der Spende auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir haben mit twingle einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen bei der Nutzung des Spendenformulars von twingle die strengen Vorgaben der EU Datenschutzgrundverordnung und der deutschen Datenschutzbehörden vollständig um. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 EKD-Datenschutzgesetz. Soweit Sie die Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.

Diese Webseite bietet die Möglichkeit des Spendens per PayPal, Kreditkarte, Lastschrift und Überweisung an. Die personenbezogenen Daten, die wir bei diesem Spendenvorgang erhalten, werden ausschließlich zur Abwicklung der Spende verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 EKD-Datenschutzgesetz.

Bei einer Nutzung von PayPal zur Abwicklung von Zahlungen an uns oder Spenden werden von uns folgende Daten verarbeitet: die Transaktions ID, die E-Mail-Adresse, mit der Sie bei PayPal registriert sind und der Überweisungsbetrag.

Der Zweck, zu dem wir diese Daten verarbeiten, ist ausschließlich die Abwicklung und Verbuchung von Zahlungen. Für andere Zwecke verwenden wir diese Daten nicht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist durch § 6 Abs. 5 DSG-EKD (Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland) gegeben. Soweit im Zuge Ihrer Zahlung oder Spende von PayPal (d.h. von PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg) Angaben zu Ihrer Person verarbeitet werden, ist ausschließlich PayPal dafür verantwortlich. Der Umgang von PayPal mit personenbezogenen Daten ist hier erläutert: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev
Die für PayPal zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie hier: https://cnpd.public.lu/de.html Informationen dazu, wie Sie sich als PayPal-Nutzer selbst schützen können, finden Sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/security/general-gethelpfast

Im Spendenformular von twingle werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) auf Basis des berechtigten Interesses von twingle an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken gemäß § 6 EKD-Datenschutzgesetz Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf Servern von twingle verarbeitet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

https://statistic.twingle.de/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=d e&backgroundColor=&fontColor=&fontSize=16px&fontFamily=

Bei einer Spende erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Spende sowie ggf. zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Bereitstellung der Daten ist für die Abwicklung des Spendenvorgangs erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Ihre Spende nicht empfangen werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des § 6 EKD-Datenschutzgesetzes und ist für die Abwicklung der Spende erforderlich. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht. Ausgenommen hiervon sind lediglich unsere Dienstleistungspartner, die wir zur Abwicklung der Spende benötigen oder Dienstleister derer wir uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung bedienen. Neben den in den jeweiligen Klauseln dieser Datenschutzerklärung benannten Empfängern sind dies beispielsweise Empfänger folgender Kategorien: Zahlungsdienstleister und Dienstleister für den Versand der Spendenbescheinigung. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungs­vorgängen nicht aus.

5.     Ihre Rechte und unsere Mitteilungspflichten

Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach § 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD sowie das Recht auf Datenübertrag­barkeit nach § 24 DSG-EKD. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (§ 46 DSG-EKD in Verbindung mit §39 DSG-EKD).

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

Mitteilungspflichten des Verantwortlichen

Wir teilen gemäß § 23 DSG-EKD allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach §§ 20-22 DSG-EKD mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht gemäß § 25 DSG-EKD, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personen­bezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Ziffer 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Evangelische Jugend im Donaudekanat Regensburg
Hemauerstraße 20a
93047 Regensburg
E-Mail: info@ej-donaudekanat.de

Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Sie haben gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Damit gilt der Widerruf immer nur für die nach dem Widerruf geplanten Verarbeitung. Der Widerruf ist formlos möglich. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß § 21 Abs. 1 Ziffer 3 DSG-EKD die personen­bezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich gelöscht werden. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Evangelische Jugend im Donaudekanat Regensburg
Hemauerstraße 20a
93047 Regensburg
E-Mail: info@ej-donaudekanat.de

Stand: 01.02.2023